Fra og med 2. desember i år har Spania implementert et nytt registreringssystem som skal bidra til å forebygge og bekjempe terrorisme og organisert kriminalitet. Dette tiltaket er ment å styrke den offentlige sikkerheten, som i dag står overfor betydelige utfordringer fra disse truslene.
Det å registrere overnattinger og leie av motorkjøretøy er imidlertid ikke en ny praksis i Spania. Allerede i 1959 ble det innført et register for hotellovernattinger gjennom et dekret, noe som nå er over 65 år gammelt.
På grunn av utviklingen i både reiselivsbransjen og digital teknologi har det blitt nødvendig å oppdatere systemet for å inkludere flere virksomhetstyper og effektivisere datainnsamlingen.
Et av hovedargumentene bak dette nye systemet er å opprettholde Spanias status som en av verdens tryggeste turistdestinasjoner. Den økte sikkerheten som registeret bidrar til, vil styrke landets turistsektor og gi besøkende økt trygghet under oppholdet.
Det oppdaterte systemet innebærer at berørte virksomheter, som hoteller og bilutleiefirmaer, må registrere 13 ulike opplysninger om kundene sine på en digital plattform utviklet av innenriksdepartementet, kalt ses.hospedajes. Det melder de i en pressemelding.
Dette er en modernisering av det gamle systemet, der registrering ofte ble gjort manuelt i papirform. Antallet opplysninger som kreves, har økt fra 11 til 13, i motsetning til de 42 dataene som feilaktig har blitt rapportert i media.
Den digitale plattformen gjør registreringsprosessen både enklere og mer effektiv, samtidig som den styrker sikkerhetsstyrkenes kapasitet til å utføre forebyggende og beskyttende oppgaver. Ved å utnytte moderne elektroniske kommunikasjonssystemer legger Spania til rette for en tryggere og mer strømlinjeformet håndtering av turistreiser og utleieaktiviteter.
Påvirker det reisebyråer i utgående markeder?
- Et reisebyrå eller en turoperatør fra et annet land som selger en pakke eller tjeneste som inkluderer hotellovernatting eller leiebil i Spania, er ikke forpliktet til å registrere opplysningene på plattformen. Dette gjelder både mindre og større reisebyråer, fra enmannsbyråer til de største turoperatørene.
- Det innkommende byrået eller formidleren i Spania som disse operatørene i de utgående markedene opererer med, vil eventuelt være forpliktet til å gjøre det.
- Etablerings- og/eller bilutleiefirmaet som leverer den endelige tjenesten til kunden, vil alltid være forpliktet, uavhengig av om det har skattemessig hjemsted i Spania eller ikke.
- Det bør bemerkes at digitale plattformer (som Booking.com, Airbnb.com, Lastminute.com eller Expedia.com) ER forpliktet, i den grad de har et kontor eller en etablering i Spania, uavhengig av om transaksjonen er gjort fra et annet utstedende land.
Må reisebyråene i de utgående markedene be om de obligatoriske opplysningene fra kundene for å kunne administrere bestillingen hos det tilsvarende innkommende byrået/etableringsstedet?
Nei, de skal ikke kreve slike opplysninger.
Er reisebyråer i utgående markeder forpliktet til å oppbevare opplysningene som samles inn fra kundene i en viss tidsperiode?
Nei, de er ikke forpliktet til å lagre noen data i forbindelse med denne kongelige resolusjonen.
